Information sur le traitement des données personnelles conformément aux articles 13-14 du Règlement (UE) 2016/679 (RGPD)
1. Responsable du traitement
N&M S.r.l. – TVA (P.IVA) 14412880966 – Via Santa Maria 32/22, 20061 Carugate (MI), Italie
Email : [email protected] – PEC : [email protected]
2. Données personnelles traitées
- Données d'identité et de contact : nom, prénom, email, téléphone, adresse, pays de résidence.
- Données de réservation : dates de séjour, logement, nombre et données des hôtes, demandes particulières.
- Données et documents d'identité des hôtes, recueillis lors de l'enregistrement en ligne, comme l'exige la loi.
- Données de paiement : les paiements par carte sont traités par Stripe ; le responsable du traitement ne conserve pas les données complètes de la carte. En cas de virement, nous traitons les données nécessaires au rapprochement du paiement.
- Données de navigation et cookies techniques et analytiques (voir point 9).
- Contenu des communications échangées avec nous (emails, messages, avis).
3. Finalités et bases juridiques
- Gestion des demandes de réservation, du contrat de séjour, des paiements et de l'assistance : exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD).
- Communication de l'identité des hôtes aux autorités de sécurité publique via le portail Alloggiati Web (art. 109 de la loi italienne sur la sécurité publique), transmission des données statistiques (ISTAT/Région), gestion et déclaration de la taxe de séjour, respect des obligations fiscales et comptables : obligation légale (art. 6.1.c).
- Prévention de la fraude, sécurité des biens, défense de nos droits, y compris en justice : intérêt légitime (art. 6.1.f).
- Statistiques anonymes ou agrégées sur la navigation : pour les cookies non techniques, consentement (art. 6.1.a), révocable à tout moment.
4. Caractère obligatoire des données
La fourniture des données indiquées comme obligatoires dans le formulaire de réservation et lors de l'enregistrement en ligne est nécessaire pour conclure le contrat et respecter les obligations légales. À défaut, nous ne pouvons ni confirmer le séjour ni remettre le logement.
5. Destinataires
Les données peuvent être communiquées à : Krossbooking (fournisseur du logiciel de réservation et d'enregistrement, désigné sous-traitant) ; Stripe (paiements) ; Questura / Police d'État (Alloggiati Web) ; ISTAT et organismes régionaux ; les communes de Milan, Bergame, Busto Arsizio, Olgiate Olona et Gallarate pour la taxe de séjour ; conseillers fiscaux, juridiques et comptables ; prestataires techniques, de communication avec les hôtes et d'exploitation (ménage, accès), dans la seule mesure nécessaire. Les données ne sont ni diffusées ni vendues.
6. Transferts hors UE
Certains prestataires (par ex. Stripe) peuvent traiter des données en dehors de l'Espace économique européen. Ces transferts reposent sur des décisions d'adéquation ou sur les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
7. Durée de conservation
- Données contractuelles, comptables et fiscales : 10 ans.
- Documents d'identité : uniquement le temps nécessaire aux formalités de sécurité publique, puis suppression.
- Données de contact pour les demandes sans réservation : jusqu'à 12 mois.
- Cookies : selon la durée indiquée dans la politique relative aux cookies.
8. Vos droits
Vous pouvez à tout moment exercer vos droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition (art. 15-22 RGPD) et retirer votre consentement en écrivant à [email protected] ou à la PEC [email protected]. Vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité italienne de protection des données (Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it).
9. Cookies
Ce site utilise des cookies techniques, nécessaires au fonctionnement du moteur de réservation, et des cookies analytiques. Lors de votre première visite, vous pouvez les accepter ou les refuser via le bandeau ; vous pouvez modifier votre choix à tout moment dans les paramètres de votre navigateur. Les cookies analytiques ne sont pas installés avant votre consentement.
10. Modifications
Cette information peut être mise à jour ; la version en vigueur est toujours celle publiée sur ce site. Dernière mise à jour : 28/09/2026.